解析为什么企业都在用智能客服

随着互联网的发展，企业发展也在快速迭代，企业与客户的沟通方式也必将变革。无论是B2C行业，还是B2B行业，客户服务都是很重要的一个环节，但传统客服服务面临着用户访问量大，管理不易等痛点，导致企业经营出现瓶颈，而智能客服就能很好地解决这个问题。接下来就结合相关行业痛点谈谈如何选择客服系统。

一、企业面临问题

1、用户访问量大，客服回复不及时

企业在业务扩张阶段，宣传平台与渠道都会相应扩增，那么客户访问数量也会剧增，对客服的工作要求和服务质量有着更高标准。在B2B行业，客户服务质量的高低很大程度上决定着用户去留，在咨询高峰期，客服有时会回复不及时，客户等待时间变长，容易导致用户流失，另一方面，由于宣传渠道的不同，消息来源的平台也不一样，客服回复时需要跳转至不同页面回复，无形中增加了工作负担，也不好统一管理消息。

2、数据统计不规范

平台每天的访问量，平均访问量，以及坐席接待会话数等相关数据每天需要作出统计，阶段性的数据整理也会用到这些指标，但是有些公司并没有很完善的数据统计流程，后期分析缺乏有效的报表，也不能及时发现工作中存在的问题，作出相应的调整。

3、知识库不完善

不管是客服人员，还是销售人员，专业能力都是很重要的一点，公司都会有专业的培训，但是并不会每天都有，当客户咨询较为专业的问题，由于能力有限，坐席并不能及时回答客户的问题，又没有求助的方法，这样容易造成不好的用户体验，也不利于树立良好的企业形象。

二、解决方案

1、多渠道接入，后台统一管理

智能客服系统支持网页，APP，微信，小程序，电话，微博，邮箱等多种渠道接入，并能在后台统一管理所有消息，并能同步更新消息，坐席不用再跳转至各自页面回复消息，节约工作时间，提高工作效率。

2、人机协作，人工效率提升80%

在咨询高峰期，智能客服能根据用户语意推测用户意图，及时回复用户90%常见重复性信息，坐席有更多时间回复重要客户，当机器人回答不了的问题才会转到人工坐席，这样坐席与机器人同时办公，极大地提高工作效率，节约人力成本。

3、后台管理功能强大，工单系统完善

瑞码智能客服系统可以帮助企业管理用户信息，解决公司的报表统计不规范等问题，分析重点便于后期分析与绩效考核；另一方面，就是客服系统的工单系统，可以自定义表格规范和注意事项，并按一定规则流转，坐席遇到不能解决的问题或者是投诉，售后等问题，可以创建工单，并分配至不同部门及时跟进，使得各部门流程更加规范快捷，有利于提高工作效率，推进公司管理制度的完善优化。